Una plantilla de presupuesto que deja el alcance por escrito
Descarga un documento editable sin dejar tu correo. La plantilla te obliga a definir entregables, revisiones, materiales pendientes, precio y pagos antes de enviar una cifra al cliente.
Los seis campos que conviene cerrar
Copia estos apartados a tu propuesta o usa el archivo descargable. Sustituye cada texto entre corchetes por una decisión concreta, no por una frase genérica.
- Objetivo
- [qué resultado busca el cliente y cómo lo comprobará]
- Entregables
- [número, formato y criterio de aceptación de cada pieza]
- Revisiones
- [rondas incluidas, responsable de aprobar y coste de cambios extra]
- Dependencias
- [materiales, accesos y fecha en que el cliente debe aportarlos]
- Precio y pagos
- [importe sin IVA, impuesto si corresponde, anticipo e hitos]
- Fuera de alcance
- [qué no se entrega y cómo se autorizarán ampliaciones]
La pregunta útil es si otra persona podría contar los entregables, identificar quién aprueba cada hito y saber qué sucede si el cliente pide una página adicional. Si no puede, el presupuesto aún deja decisiones abiertas.
Así quedaría rellenado en una web pequeña
Caso hipotético: una web corporativa de tres páginas. El cliente entrega textos, imágenes y acceso al alojamiento. El trabajo se estima en 32 horas, más una reserva del 15% para revisiones. La calculadora obtiene 36,8 horas presupuestables.
Extracto de propuesta
Diseñar y publicar hasta tres páginas adaptables a móvil con una línea visual común, formulario de contacto y metadatos básicos. Incluye dos rondas de ajustes sobre esas páginas. La entrega comienza cuando recibamos los materiales y accesos acordados.
Precio: 1541,10 € sin IVA. Se abona el 40% al aceptar, el 40% al aprobar la versión de prueba y el 20% antes de publicar. La redacción, las fotografías, el contenido legal, las nuevas integraciones y el mantenimiento no están incluidos. Una cuarta página se valora y aprueba aparte antes de realizarla.
Este precio procede de un objetivo neto mensual de 2000,00 €, costes fijos de 350,00 €, una reserva fiscal orientativa del 20% y 90,00 € de costes directos. No debe copiarse como tarifa válida para otro profesional. Puedes ver el desglose completo del cálculo.
Comprueba esto antes de enviarlo
- ¿Se pueden contar los entregables y las rondas de revisión?
- ¿Queda claro quién aporta textos, imágenes, accesos y licencias?
- ¿El plazo depende de recibir esos materiales y de las aprobaciones del cliente?
- ¿El precio se muestra sin IVA y el impuesto aparece aparte si corresponde?
- ¿Cada pago está vinculado a un hito comprobable?
- ¿Hay un procedimiento para presupuestar y aprobar cambios de alcance?
Una plantilla ordena la conversación, pero no sustituye revisar requisitos con el cliente ni recibir asesoramiento profesional cuando haya dudas fiscales o legales.