¿Qué debe tener un ejemplo de presupuesto freelance?
Debe incluir contexto, alcance, entregables, precio, forma de pago, revisiones, plazos, exclusiones, validez de la propuesta e IVA cuando corresponda.
Ejemplo práctico
Ejemplo de presupuesto freelance para presentar mejor tus precios
Un buen presupuesto freelance no es solo una cifra. Es una forma de explicar qué problema resuelves, qué entregas, dónde están los límites y por qué el precio tiene sentido.
Modelo adaptableAlcance claroPrecio defendible
Antes del ejemplo: el presupuesto debe salir de una cifra sana
El ejemplo te ayuda a presentar mejor, pero no arregla un precio mal calculado. Antes de redactar la propuesta conviene estimar horas, costes, revisiones, margen y reserva fiscal para no acabar defendiendo una cifra que no te sostiene.
Si todavía no tienes esa base, empieza por la calculadora de presupuesto freelance y vuelve a esta estructura cuando tengas un rango mínimo y una cifra recomendada.
Idea clave: primero calcula una cifra defendible. Después conviértela en un presupuesto claro que el cliente pueda entender.
Una web corporativa de 32 horas, paso a paso
Supongamos un objetivo neto de 2000,00 € al mes, 350,00 € de costes fijos y 80 horas facturables. Para esta web estimamos 32 horas de trabajo, una reserva del 15% para revisiones y 90,00 € de costes directos.
- Tarifa interna por hora
- 35,63 €
- Horas con reserva para revisiones
- 36,8 h
- Coste mínimo del proyecto
- 1401,00 €
- Presupuesto con recargo del 10% sobre el mínimo
- 1541,10 €
- IVA orientativo aparte
- 323,63 €
La reserva fiscal del 20% solo sirve aquí para estimar la tarifa interna; no sustituye un cálculo tributario personalizado. El precio del presupuesto se presenta sin IVA y los importes están redondeados a céntimos. El recargo del 10% se aplica al precio mínimo: no equivale a un margen del 10% sobre el precio de venta.
Ejemplo de estructura para un presupuesto freelance
Este modelo está pensado para proyectos cerrados: desarrollo web, diseño, marketing, consultoría, automatizaciones o cualquier servicio donde necesites explicar alcance y condiciones antes de cobrar.
- Nombre del cliente, proyecto y fecha de la propuesta.
- Resumen del objetivo del proyecto en tres o cuatro líneas.
- Alcance incluido y entregables concretos.
- Fases de trabajo y plazos estimados.
- Revisiones incluidas y cómo se valoran revisiones extra.
- Precio del proyecto, forma de pago e IVA aparte si aplica.
- Exclusiones para evitar trabajo adicional no pactado.
- Validez de la propuesta y siguiente paso para aprobarla.
Presupuesto de muestra: una web corporativa acotada
Este es un caso ficticio, no una oferta comercial ni un precio medio del sector. El cliente aporta textos, imágenes y acceso al alojamiento. La propuesta cubre hasta tres páginas construidas con una misma línea visual, diseño adaptable a móvil, formulario de contacto, metadatos básicos y publicación.
De dónde salen las 32 horas
- Reunión, objetivos y estructura
- 5 h
- Diseño de la línea visual y plantillas
- 9 h
- Desarrollo de las páginas y formulario
- 12 h
- Pruebas, ajustes y publicación
- 6 h
- Reserva adicional para revisiones
- 4,8 h
Se incluyen dos rondas de ajustes sobre las páginas pactadas. Los 90,00 € de costes directos representan una licencia o recurso específico necesario para este ejemplo. No se incluyen redacción, fotografía, contenido legal, nuevas integraciones, alojamiento ni mantenimiento.
Precio y condiciones que recibiría el cliente
Precio cerrado de 1541,10 € sin IVA para ese alcance, con un anticipo del 40%, un 40% al aprobar la versión de prueba y el 20% restante antes de la publicación. El calendario de entrega se pactaría al recibir todos los materiales; no empieza a contar mientras falten textos o accesos.
- Inicio (40%)
- 616,44 €
- Versión de prueba (40%)
- 616,44 €
- Antes de publicar (20%)
- 308,22 €
- Total sin IVA
- 1541,10 €
Si el cliente pide dos páginas más y el trabajo pasa de 32 a 48 horas, con el resto de hipótesis intactas, la calculadora devuelve 2262,15 € sin IVA. La diferencia de 721,05 € no se absorbe en las revisiones: requiere una ampliación aprobada antes de hacerla.
Texto de ejemplo para presentar el precio
El importe del proyecto es de 1541,10 € más IVA, si corresponde. Este precio incluye las fases, entregables y revisiones descritas en la propuesta. Cualquier cambio de alcance, nueva sección o revisión adicional se presupuestará aparte antes de realizarse.
Ese bloque funciona porque separa tres ideas: precio, alcance y condiciones. No deja el precio flotando solo, y tampoco promete trabajo ilimitado por una cifra cerrada.
Si quieres una estructura más completa para convertir este ejemplo en documento, puedes apoyarte en la plantilla de presupuesto freelance.
Errores habituales al copiar ejemplos de presupuesto
- Copiar una cifra sin recalcular horas, margen y costes propios.
- No adaptar entregables al proyecto real del cliente.
- Olvidar exclusiones y dejar abierto el alcance.
- No separar IVA, forma de pago y validez de la propuesta.
- Enviar el presupuesto sin siguiente paso claro.
Si el proyecto es web, también te puede interesar la guía sobre presupuesto de desarrollo web freelance o la guía de cuánto cobrar por una página web freelance.
Lista de interés
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Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre ejemplos de presupuesto freelance
¿Puedo copiar un ejemplo de presupuesto tal cual?
Puedes usarlo como estructura, pero no conviene copiarlo sin adaptar alcance, horas, riesgos, condiciones y precio a tu proyecto concreto.
¿El ejemplo sirve para cualquier servicio freelance?
Sirve como base para diseño, desarrollo, marketing, consultoría o servicios profesionales, siempre que ajustes entregables, tiempos, revisiones y límites.