1. Discovery o definicion
Sirve para ordenar objetivos, alcance, requisitos, riesgos y materiales. Puede cobrarse como fase cerrada pequena o por horas con un limite claro.
Presupuesto por hitos
Presupuesto por fases freelance: como dividir un proyecto sin perder margen
Cuando un proyecto no esta completamente cerrado, venderlo entero a precio fijo puede meterte en un laberinto elegante, pero laberinto al fin. Dividirlo por fases te ayuda a proteger margen, ordenar decisiones y cobrar avances sin regalar trabajo invisible.
Fases e hitosPagos parcialesCambios controlados
Por que dividir un proyecto en fases
Un presupuesto por fases no es complicar la propuesta. Es separar decisiones para que cada bloque tenga un alcance manejable. Te permite empezar con una parte clara, aprender del proyecto y presupuestar mejor lo que viene despues.
Tambien ayuda al cliente: ve avances, sabe que esta pagando en cada momento y no tiene que aprobar de golpe una cifra grande cuando todavia hay demasiadas preguntas abiertas.
Idea clave: si una fase no tiene entregable, criterio de aprobacion y condicion de pago, todavia no es una fase; es una intencion.
2. Produccion principal
Es el bloque donde ejecutas el trabajo central. Aqui conviene cerrar entregables, revisiones incluidas, plazo y lo que queda fuera.
3. Cierre, soporte o evolucion
Incluye ajustes finales, publicacion, documentacion, soporte inicial o mejoras posteriores. No deberia absorber nuevas funcionalidades sin presupuesto.
Como estructurar el presupuesto por fases
- Explica el objetivo general del proyecto en pocas lineas.
- Divide el trabajo en fases con nombre, alcance y entregables.
- Indica que revisiones incluye cada fase y cuando se considera aprobada.
- Asocia cada fase a un precio, una fecha aproximada y una condicion de pago.
- Define que cambios quedan fuera y como se presupuestaran.
- Incluye una fase posterior para mejoras, soporte o ampliaciones.
Esta estructura evita que el presupuesto sea una lista larga de tareas sin control. Cada fase funciona como una pequena promesa verificable: que se entrega, cuando se revisa, cuanto cuesta y que pasa despues.
Como cobrar sin financiar el proyecto del cliente
En proyectos por fases, evita cobrar todo al final. Una estructura simple puede ser senal inicial para reservar agenda, pago por fase entregada y cierre antes de publicar o entregar materiales finales. No es desconfianza: es salud financiera.
40% al inicio
Activa el proyecto, reserva agenda y reduce riesgo antes de producir.
40% tras la fase principal
Vincula el segundo pago a un hito visible y revisable.
20% antes del cierre
Deja la entrega final, publicacion o documentacion ligada al ultimo pago.
Texto de ejemplo para incluir en la propuesta
El proyecto se divide en fases independientes. Cada fase incluye los entregables y revisiones descritos en este presupuesto. Cualquier cambio de alcance, nueva funcionalidad o revision adicional se valorara aparte antes de incorporarse al trabajo.
Puedes combinar este enfoque con la plantilla de presupuesto freelance y con la guia para calcular horas de un proyecto freelance. Asi conviertes fases, horas y margen en una propuesta mas facil de defender.
Lista de interes
Te enviamos el kit para presupuestar por fases
Accede al kit con plantilla de presupuesto, estructura de propuesta comercial y checklist para revisar fases, pagos, revisiones y extras antes de enviar la oferta.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre presupuestos por fases
Cuando conviene hacer un presupuesto por fases?
Conviene cuando el alcance no esta totalmente cerrado, hay decisiones pendientes, el proyecto es largo o necesitas separar discovery, produccion, revisiones y soporte para proteger margen.
Como se cobran las fases de un proyecto freelance?
Lo mas habitual es pedir una senal inicial y vincular pagos a hitos: inicio, entrega de una fase, aprobacion o publicacion. Cada fase deberia tener alcance, entregables y condiciones propias.
Que pasa si el cliente pide cambios entre fases?
Los cambios que no formen parte del alcance aprobado deben presupuestarse aparte, pasar a una fase posterior o cobrarse por horas. Lo importante es no mezclarlos con la fase ya cerrada.