1. Discovery o definición
Sirve para ordenar objetivos, alcance, requisitos, riesgos y materiales. Puede cobrarse como fase cerrada pequeña o por horas con un límite claro.
Presupuesto por hitos
Presupuesto por fases freelance: cómo dividir un proyecto sin perder margen
Cuando un proyecto no está completamente cerrado, venderlo entero a precio fijo puede meterte en un laberinto elegante, pero laberinto al fin. Dividirlo por fases te ayuda a proteger margen, ordenar decisiones y cobrar avances sin regalar trabajo invisible.
Fases e hitosPagos parcialesCambios controlados
Por qué dividir un proyecto en fases
Un presupuesto por fases no es complicar la propuesta. Es separar decisiones para que cada bloque tenga un alcance manejable. Te permite empezar con una parte clara, aprender del proyecto y presupuestar mejor lo que viene después.
También ayuda al cliente: ve avances, sabe qué está pagando en cada momento y no tiene que aprobar de golpe una cifra grande cuando todavía hay demasiadas preguntas abiertas.
Idea clave: si una fase no tiene entregable, criterio de aprobación y condición de pago, todavía no es una fase; es una intención.
2. Producción principal
Es el bloque donde ejecutas el trabajo central. Aquí conviene cerrar entregables, revisiones incluidas, plazo y lo que queda fuera.
3. Cierre, soporte o evolución
Incluye ajustes finales, publicación, documentación, soporte inicial o mejoras posteriores. No debería absorber nuevas funcionalidades sin presupuesto.
Cómo estructurar el presupuesto por fases
- Explica el objetivo general del proyecto en pocas líneas.
- Divide el trabajo en fases con nombre, alcance y entregables.
- Indica qué revisiones incluye cada fase y cuándo se considera aprobada.
- Asocia cada fase a un precio, una fecha aproximada y una condición de pago.
- Define qué cambios quedan fuera y cómo se presupuestarán.
- Incluye una fase posterior para mejoras, soporte o ampliaciones.
Esta estructura evita que el presupuesto sea una lista larga de tareas sin control. Cada fase funciona como una pequeña promesa verificable: qué se entrega, cuándo se revisa, cuánto cuesta y qué pasa después.
Cómo cobrar sin financiar el proyecto del cliente
En proyectos por fases, evita cobrar todo al final. Una estructura simple puede ser señal inicial para reservar agenda, pago por fase entregada y cierre antes de publicar o entregar materiales finales. No es desconfianza: es salud financiera.
40% al inicio
Activa el proyecto, reserva agenda y reduce riesgo antes de producir.
40% tras la fase principal
Vincula el segundo pago a un hito visible y revisable.
20% antes del cierre
Deja la entrega final, publicación o documentación ligada al último pago.
Texto de ejemplo para incluir en la propuesta
El proyecto se divide en fases independientes. Cada fase incluye los entregables y revisiones descritos en este presupuesto. Cualquier cambio de alcance, nueva funcionalidad o revisión adicional se valorará aparte antes de incorporarse al trabajo.
Puedes combinar este enfoque con la plantilla de presupuesto freelance y con la guía para calcular horas de un proyecto freelance. Así conviertes fases, horas y margen en una propuesta más fácil de defender.
Lista de interés
Te enviamos el kit para presupuestar por fases
Accede al kit con plantilla de presupuesto, estructura de propuesta comercial y lista de comprobación para revisar fases, pagos, revisiones y extras antes de enviar la oferta.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre presupuestos por fases
¿Cuándo conviene hacer un presupuesto por fases?
Conviene cuando el alcance no está totalmente cerrado, hay decisiones pendientes, el proyecto es largo o necesitas separar discovery, producción, revisiones y soporte para proteger margen.
¿Cómo se cobran las fases de un proyecto freelance?
Lo más habitual es pedir una señal inicial y vincular pagos a hitos: inicio, entrega de una fase, aprobación o publicación. Cada fase debería tener alcance, entregables y condiciones propias.
¿Qué pasa si el cliente pide cambios entre fases?
Los cambios que no formen parte del alcance aprobado deben presupuestarse aparte, pasar a una fase posterior o cobrarse por horas. Lo importante es no mezclarlos con la fase ya cerrada.