Cuándo usar precio cerrado
Cuando el alcance está definido, los entregables son claros, las revisiones están limitadas y puedes estimar el esfuerzo con cierta confianza. Es más comercial, pero exige controlar muy bien los cambios.
Modelo de cobro
Precio cerrado o por horas freelance: cuándo usar cada modelo
Cobrar por horas puede protegerte cuando el alcance es incierto, pero un precio cerrado suele ser más fácil de vender cuando el proyecto está bien definido. La clave no es elegir un modelo por costumbre, sino según riesgo, control y margen.
Precio cerradoTarifa por horaFases y extras
Cuándo cobrar por horas
Cuando el proyecto está abierto, hay investigación, tareas de soporte, cambios continuos o el cliente no puede definir todavía qué quiere. Protege mejor tu tiempo, pero requiere seguimiento.
Cuándo mezclar ambos
Cuando puedes cerrar una parte estable y dejar cambios, soporte, ampliaciones o fases futuras por horas. Suele ser el modelo más sano para proyectos con zonas grises.
Cómo decidir el modelo antes de enviar la propuesta
- Evalúa si el alcance está escrito con suficiente detalle.
- Estima horas reales y añade buffer de revisiones e imprevistos.
- Define qué entregables entran y qué cambios quedan fuera.
- Decide si hay partes del proyecto que conviene separar por fases.
- Calcula tu precio mínimo antes de presentar una cifra cerrada.
- Incluye condiciones para extras, urgencias y ampliaciones.
Regla práctica: si no puedes explicar el alcance en pocas líneas, es pronto para prometer un precio cerrado sin protección.
Una web de 32 horas: qué modelo elegir
Supongamos una web corporativa de tres páginas, textos entregados por el cliente y dos rondas de revisión. Con la misma base ficticia de la calculadora de ejemplo, las 32 horas estimadas y el 15% de reserva se convierten en 36,8 horas presupuestables. El precio recomendado es 1541,10 € antes de IVA.
- Alcance definido
- Precio cerrado de 1541,10 €
- Se añaden 16 horas
- 2262,15 € para 48 h estimadas
- Trabajo aún por descubrir
- Primera fase acotada por horas; ejecución después
La ampliación supone 721,05 € adicionales si los demás supuestos se mantienen. No debe absorberse como una revisión gratis. Si faltan requisitos para estimar, acuerda primero una fase de definición con límite de horas, entregable y autorización antes de excederlo; fija el precio de ejecución cuando conozcas el alcance.
Los importes son una simulación basada en los costes y el objetivo de un profesional ficticio, no una tarifa recomendada para todos los freelance.
Texto de ejemplo para no mezclar modelos
Este presupuesto se plantea a precio cerrado para el alcance descrito. Cualquier cambio de alcance, revisión adicional o nueva funcionalidad se valorará aparte según una tarifa de referencia de 65 EUR/h o mediante un nuevo presupuesto cerrado.
Este tipo de frase ayuda a vender un precio cerrado sin convertirlo en trabajo abierto. Si quieres ver cómo encaja dentro de una propuesta, puedes revisar el ejemplo de presupuesto freelance.
Lista de interés
Te enviamos el kit para elegir mejor tu modelo de cobro
Accede al kit con plantilla de presupuesto, estructura de propuesta comercial y lista de comprobación para revisar alcance, horas, extras y margen antes de enviar la oferta.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre cobrar por horas o por proyecto
¿Es mejor cobrar por horas o a precio cerrado?
Depende del nivel de alcance y riesgo. El precio cerrado suele venderse mejor cuando el proyecto está bien definido. Cobrar por horas encaja mejor cuando hay incertidumbre, exploración o cambios frecuentes.
¿Cómo evito perder dinero con un precio cerrado?
Calcula primero tus horas reales, añade buffer, define revisiones, separa extras y deja claro qué cambios quedan fuera. Un precio cerrado sin límites suele convertirse en horas gratis.
¿Puedo mezclar precio cerrado y horas?
Sí. Puedes cerrar una fase principal a precio fijo y dejar soporte, cambios adicionales o nuevas funcionalidades por horas o como bolsa aparte.